Quels sont les différents outils RH ?

Le recrutement, la paie, la gestion des compétences et des carrières, la formation et d’autres fonctions RH nécessitent tous l’utilisation de différents outils RH pour les aider à fonctionner plus efficacement.

Les outils RH

Les services des ressources humaines utilisent diverses ressources, notamment des tableaux, des documents et d’autres logiciels qui répondent à toutes les exigences des services des ressources humaines.

La rédaction de l’offre d’emploi

Des informations de base telles que le poste vacant, sa section et ses fonctions. Identification du profil recherché : c’est à ce stade que vous rédigez toutes vos offres d’emploi et veillez à ce qu’elles soient bien formulées pour attirer les candidats qui correspondent au profil recherché.

Cette phase initiale nécessite la connaissance de certains outils qui permettront de créer une offre d’emploi attirant des candidats dont le profil correspond à celui requis pour réussir à pourvoir le poste.

La publication de l’offre d’emploi

L’offre d’emploi doit être publiée sur plusieurs plateformes dédiées aux ressources humaines ou à la communication. Ces plateformes sont en mesure d’attirer les candidats potentiels.

Le système de suivi des candidats est la première ressource dont disposent les recruteurs lorsqu’ils reçoivent des candidatures pour un poste au sein de l’entreprise. Il leur permet de passer rapidement au crible toutes ces candidatures, en permettant de stocker certaines données qui leur permettront ensuite d’agir sur le statut de la candidature, selon qu’il y a ou non d’autres candidats qui ont postulé pour ce même poste.

La réception des candidatures

Le système de suivi des candidats vous permet de recevoir les candidatures des personnes qui ont répondu à votre offre d’emploi. C’est un moyen très efficace de gérer le flux de CV, et facilite considérablement le travail des recruteurs.

L’ATS n’est pas le seul outil qui peut être utilisé pour recevoir et traiter les candidatures ; il existe d’autres logiciels qui vous permettent de le faire, mais ils ne sont pas aussi efficaces ni aussi connus que l’ATS.

Une fois que vous avez reçu toutes les candidatures, l’étape suivante consiste à les examiner. C’est là qu’une bonne grille d’évaluation est utile : elle vous permet de comparer rapidement les différents profils entre eux et de prendre une décision sur les personnes à interviewer.

Des outils pour gérer la paie

La paie est l’une des principales tâches des professionnels des ressources humaines. Il existe différents logiciels qui peuvent vous aider dans cette tâche, notamment les solutions ERP (enterprise resource planning) et les solutions de paie.

L’ERP vous permet de gérer d’autres aspects de la gestion, comme la comptabilité, le contrôle des stocks et d’autres activités liées à la gestion des RH. Pour les entreprises qui comptent de nombreux employés ou qui gèrent un grand nombre de processus au sein de l’entreprise, une solution ERP offre à la fois les fonctionnalités et l’évolutivité nécessaires pour les gérer efficacement.

Les systèmes de paie vous permettent de créer des fiches de paie mensuelles avec une grande précision en insérant toutes les informations des feuilles de temps dans le système de paie.

La rédaction des contrats de travail

Un contrat de travail est un document juridique qui régit la relation entre un employé et l’entreprise

Il existe différents logiciels qui permettent de créer des contrats, avec toutes les informations requises, telles que la rémunération, les jours de vacances, les assurances et autres avantages. Une fois le contrat créé, il peut être imprimé et signé par les deux parties.

Tableau de bord RH et bilan social

Ce sont deux outils qui ne sont pas très connus, mais qui peuvent être très utiles aux professionnels des ressources humaines.

Le tableau de bord RH est une représentation graphique de toutes les données relatives aux ressources humaines au sein de l’entreprise. Il vous permet de voir rapidement combien d’employés vous avez, quels sont leurs rôles, quels sont leurs salaires, et d’autres informations importantes

Le bilan social est un rapport qui montre la relation entre les employés de l’entreprise et ses clients. Il aide les entreprises à comprendre comment leurs employés interagissent avec leurs clients sur les plateformes de médias sociaux, et il peut fournir des informations précieuses sur le service à la clientèle.

Gestion du temps de travail

La gestion du temps est une compétence importante pour tous les professionnels. Il existe plusieurs logiciels qui peuvent vous aider à gérer votre temps, notamment les logiciels de gestion de projet et les applications de calendrier.

Les logiciels de gestion de projet vous permettent de créer des projets, d’assigner des tâches aux différents membres de l’équipe, de fixer des échéances et de suivre l’avancement de chaque tâche. Ce type de logiciel est très utile pour les entreprises qui ont de nombreux projets en cours en même temps.

Les applications de calendrier vous permettent de créer des calendriers avec différentes vues, telles que mensuelle, hebdomadaire ou quotidienne. Ce type d’application est utile pour les personnes qui doivent assurer le suivi de plusieurs tâches et rendez-vous.