La gestion d’une entreprise passe avant tout par la gestion de son personnel. C’est pour cette raison que dans toutes les entreprises, on retrouve toujours un service ou un département des ressources humaines. Pour donner un coup de pouce aux agents de ce service, vous avez la possibilité d’opter pour l’utilisation d’un logiciel RH. Vous souhaitez en choisir un qui soit parfaitement adapté aux besoins de votre entreprise ? Alors découvrez ici l’essentiel à savoir pour y parvenir.
Qu’est-ce qu’un logiciel Rh ou Sirh ?
Pour commencer, il est important de savoir ce qu’est un logiciel RH. Il s’agit tout simplement d’un logiciel conçu pour faciliter la gestion du personnel. Il s’utilise au sein des entreprises, afin de mieux gérer le quotidien des travailleurs.
Étant donné qu’il existe plusieurs types d’entreprise, vous pourrez aussi trouver plusieurs types de logiciel RH, proposés par différents prestataires. Vous aurez dans un premier temps, les logiciels RH dits « spécialisés ». Comme leur nom l’indique, ils portent sur certaines thématiques de façon exclusive. Il peut s’agir des notes de frais, des congés payés, etc.
Ensuite, vous aurez les logiciels RH complets. Ce sont eux qu’on appelle également les Sirh. Ce sont des systèmes d’information qui regroupent plusieurs logiciels. Ainsi, ils peuvent gérer plusieurs thématiques simultanément.
A quoi sert le logiciel RH ?
Le logiciel RH ou le Sirh est un outil de gestion du personnel d’une entreprise. Selon qu’il s’agit d’un logiciel spécialisé ou complet, il peut gérer exclusivement ou simultanément, toutes les thématiques en rapport avec le quotidien des salariés. Il permet donc de mieux gérer les questions liées :
- Aux absences
- Aux congés payés
- Aux recrutements
- Aux départs en retraite
- Aux bulletins de paie
- Au suivi du temps de travail
- Aux notes de frais, etc.
Tout ceci est possible car ce type de logiciel présente plusieurs fonctionnalités intéressantes qui vous facilitent la vie au quotidien.
Pourquoi est-il intéressant de mettre en place un logiciel RH dans son entreprise ?
Le logiciel RH se présente aujourd’hui comme un outil incontournable dans les entreprises, tout d’abord en raison des fonctionnalités qu’il offre. En effet, avec un tel logiciel, vous pourrez profiter de :
- La gestion de la paie des salariés
- Le suivi en temps réel des données liées à la paie et aux ressources humaines
- L’automatisation de la phase d’onboarding du salarié
- La centralisation des données relatives à la paie des salariés
- L’édition de documents comme les fiches de paie
- La réalisation de graphiques ou de tableaux de performance RH, etc.
En plus de tout ceci, il est important de savoir qu’un bon logiciel RH peut s’avérer être un véritable atout pour le bon fonctionnement d’une entreprise, qu’elle soit grande ou petite. Il vous suffit de trouver en fonction de la taille de votre entreprise et de votre domaine d’activité, le logiciel le plus adapté à vos besoins.
Quels sont les autres avantages d’un logiciel RH-SIRH ?
Un logiciel RH-SIRH peut vous apporter plusieurs autres avantages. Parmi les plus importants on peut citer :
- Le gain de temps : grâce à l’automatisation de certaines tâches, vous pourrez gagner un temps considérable qui servira à gérer d’autres questions plus importantes pour le bon fonctionnement de l’entreprise.
- La fluidité : grâce à l’interface offerte par ce logiciel, les communications entre les salariés et les employeurs sont plus fluides, notamment pour les requêtes telles que les demandes de congés, les demandes de permission, les dépôts de notes de frais, etc.
- La centralisation : enfin, grâce à cet outil toutes les données en rapport avec vos employés sont regroupées sur un seul et unique logiciel. Vous pourrez donc vous retrouver plus facilement, et mettre en place un meilleur suivi des activités sur plusieurs années.
Pourquoi vous devez comparer plusieurs logiciels ?
Comme nous l’avons mentionné plus haut, il existe aujourd’hui un grand nombre de prestataires qui proposent aux entreprises, différents types de logiciels RH. Certains sont plus adaptés aux grandes entreprises, tandis que d’autres sont conçus pour les petites entreprises. Vous en trouverez aussi qui peuvent gérer l’ensemble des thématiques liées aux travailleurs, tandis que d’autres gèrent de manière spécifique, une seule thématique.
C’est pour toutes ces raisons qu’il est conseillé de passer par un comparatif avant de choisir son logiciel RH. Vous pourrez ainsi avoir une idée précise sur les fonctionnalités de l’outil, ses forces et ses faiblesses. Vous pourrez aussi comparer plusieurs logiciels du même type, pour savoir celui qui semble offrir le meilleur rapport qualité prix. C’est à cette condition que vous pourrez avoir la garantie de trouver le logiciel RH parfait pour votre entreprise.
En résumé, un logiciel RH est tout simplement un outil indispensable pour la bonne gestion des salariés au sein d’une entreprise. Il ne tient qu’à vous de choisir le vôtre pour profiter des nombreuses fonctionnalités et des avantages de cet outil.