Les RH et les finances sont fréquemment liées dans une entreprise. Les RH sont souvent considérées comme une dépense vitale pour les entreprises, car elles génèrent de nombreux enregistrements comptables. Dans de nombreuses situations, le comptable est une source importante d’informations sur les sujets RH. Pour en savoir plus, lisez cet article sur les liens étroits entre les ressources humaines et la comptabilité au sein d’une entreprise.
Etablir un bilan social
Les entreprises de plus de 300 travailleurs sont tenues de produire un bilan social annuel. Ces rapports peuvent être augmentés du nombre d’entreprises de la même société mère dont le nombre de salariés dépasse ce seuil.
Elle est ensuite transmise au Conseil économique et social pour faire le point sur les changements et les actions mises en œuvre dans le secteur social au cours des trois dernières années. Ce dernier détaille précisément l’emploi dans l’entreprise, les tendances d’embauche antérieures, les initiatives de formation, les capacités de financement et les processus de mise en œuvre pour les employés et les employeurs.
Il est assez fréquent qu’un expert-comptable participe à la construction du bilan social. Ce document est de structure assez classique, avec de nombreux chiffres, notamment ceux relatifs à la masse salariale, aux fiches de paie, à la rémunération globale. De plus en plus d’entreprises proposent des services spécialisés liés à ce sujet.
Externaliser la gestion des paies
Une façon de libérer du personnel comptable est d’externaliser la gestion des salaires. Ce service peut être fourni par une entreprise spécialisée ou être réalisé en interne, mais il nécessite des connaissances et des outils spécifiques. En cas d’externalisation, l’entreprise conserve le contrôle des données relatives aux employés et peut y accéder à tout moment.
Cette solution est de plus en plus populaire car les entreprises cherchent à améliorer leur efficacité et à réduire leurs frais généraux. Elle leur permet également de se concentrer sur leurs activités principales. Toutefois, il est important de s’assurer que le prestataire de services respecte toutes les exigences légales et que les données sont sécurisées.
Les comptables sont souvent impliqués dans les questions de ressources humaines en raison des liens étroits qui existent entre ces deux domaines de l’entreprise. Les comptables jouent un rôle important dans l’établissement des bilans sociaux, la gestion de la paie, la mise en œuvre d’actions sociales et des décisions plus générales liées aux ressources humaines.
Se faire conseiller dans la phase de recrutement
Afin de prendre les meilleures décisions, les entreprises demandent souvent l’avis de leur comptable lors de la phase de recrutement. Le comptable peut fournir une vision réaliste de la situation financière de l’entreprise et aider à décider quels postes sont les plus importants pour l’entreprise.
Il peut également être en mesure de recommander des candidats spécifiques qui sont qualifiés pour le poste et possèdent les compétences nécessaires. Le rôle du comptable n’est pas seulement de fournir des conseils financiers, mais aussi d’offrir un soutien dans d’autres domaines des ressources humaines.
Les comptables jouent un rôle important dans les ressources humaines en raison des liens étroits qui existent entre ces deux domaines de l’entreprise. Les comptables contribuent à garantir que les entreprises fonctionnent efficacement et prennent des décisions financières judicieuses en matière de RH. Ils conseillent les entreprises sur des questions telles que la gestion des salaires, la mise en œuvre d’actions sociales et le recrutement de nouveaux employés. Cela fait d’eux un élément essentiel de tout département de ressources humaines.
Conclusion
En conclusion, les comptables jouent un rôle essentiel dans les ressources humaines et ont un lien étroit avec ce secteur de l’entreprise. Ils sont chargés de préparer les bilans sociaux, de gérer la paie et de donner des conseils sur les décisions financières liées aux RH. Cela fait d’eux un élément essentiel du département des ressources humaines de toute entreprise.