Fiche emploi : Assistant polyvalent confirmé

Une offre d’assistant polyvalent confirmé a été déposée par une entreprise et/ou ce métier vous attire? Découvrez si vous pourriez vous glisser dans la place…

Les missions

Autonome, l’assistant polyvalent prend en charge les missions liées à la gestion courante de l’entreprise, aux ressources humaines et aux activités commerciales.

Missions liées à la comptabilité: réception des factures, rapprochement avec les bons de commande, vérification et saisie des factures, établissement des règlements, rapprochement des règlements, déclarations mensuelles (TVA), prévision de la trésorerie, relations avec les banques, gestion des avoirs…

Missions liées aux ressources humaines: gestions des congés et des RTT, relations avec les organismes sociaux/mutuelle, déclarations d’embauche, gestion des tickets repas, suivi des contrats d’intérim, collecte des éléments de paie pour les transmettre à la personne chargée des salaires…

Missions liées aux activités commerciales: accueil, gestion des devis, des commandes et des factures, encaissement, suivi et/ou recouvrement des règlements, gestion des fournitures…

L’organisation du travail

Il est soit en relation avec le responsable comptable, soit avec un collaborateur rattaché à un cabinet d’expertise comptable.

Les secteurs d’activité

Des TPE aux moyennes entreprises.

Dans la fonction publique: il assure le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes, la tenue de régies d’avance ou de recette; et il est en relation avec les usagers, les fournisseurs ou les services utilisateurs.

Les pré-requis

Goût prononcé pour les chiffres

Expérience préalable recommandée

Rigueur et sens inné de l’organisation

Maîtrise du français (pour correspondre avec les clients et les fournisseurs)

Les outils à maîtriser

Maîtrise la bureautique (tableur, base de données, traitement de texte)

Connaît la comptabilité

Sait enregistrer des pièces comptables sur un logiciel spécifique (CIEL, SAGE, etc.)

Maîtrise la gestion des paies et les missions administratives liées aux ressources humaines

La formation

BAC Comptable (G2, STT comptabilité-gestion, STG…) et expérience

BTS de gestion, BTS de comptabilité ou tout diplôme de type Bac+2 (IUT etc.)

Licence Pro souhaitable

Spécialisation en gestion des ressources humaines appréciée (formations courtes ou longues)

Les évolutions de poste

Selon ses capacités, sa motivation et son implication, un assistant polyvalent peut évoluer vers un poste de comptable (ou comptable général). Sous réserve de se former et de se tenir informé, en temps réel, de toutes les actualités comptables.

 

Salaire: entre 25000 € et 30000 € brut annuel* selon l’expérience

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